Fazer Justificativa
Nessa tela demonstraremos passo a passo como efetuar os tipos de justificativas disponíveis no sistema PontoWEB.
Siga os passos a baixo para iniciar uma justificativa.
Iniciando justificativa de registro único.
1º Passo: Para iniciar uma justificativa entre em Manutenção de frequência/justificativa de falta e atrasos. Abrirá a tela abaixo.
2º Passo: Escolha o setor o nome do Colaborador à justificar e o mês de referencia.
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NOTA: Para facilitar a busca, preencha o campo data. Ao colocar a data o sistema fará a busca de forma automática.
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Concluindo a justificativa de falta e atraso.
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NOTA: Sempre que for fazer qualquer um dos quatro tipos de justificativa, entre no sistema pelo mesmo lugar. Manutenção de frequência/justificativa de falta e atraso.
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Iniciando justificativa de registro único.
3º Passo: Localizado a data a justificar, clique no tipo de justificativa a ser efetuada. Escolhendo á opção justificativa de registro único, clique em avançar.
4º Passo: Clique na opção a justificar, como na tela abaixo.
5º Passo: Escolha o motivo, descreva a observação e clique em avançar.
6º Passo: Confirme a justificativa, clique em salvar para concluir o processo ou em cancelar para sair.
7º Passo: Aparecendo a mensagem abaixo, sua justificativa foi realizada com sucesso. Clique em finalizar para sair.
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Iniciando justificativa de meio período.
1º Passo: Para iniciar uma justificativa de meio período, entre em Manutenção de frequência/justificativa de falta e atrasos, escolha a opção, nesse caso, justificativa de meio período.
2º Passo: Clique em avançar para dar continuidade, escolha o período, se é matutino ou vespertino (imagem abaixo). Clique em avançar novamente.
3º Passo: Ao clicar em avançar (tela acima) abrirá uma janela onde você deverá escolher o motivo da justificativa, e redigir a observação necessária.
4º Passo: Aparecerá uma tela de confirmação, Clique em salvar para concluir.
5º Passo: Aparecendo a mensagem abaixo, sua justificativa foi realizada com sucesso. Clique em finalizar para sair.
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Iniciando justificativa de período integral.
1º Passo: Para iniciar uma justificativa de período integral, entre em Manutenção de frequência/justificativa de falta e atrasos.
2º Passo: Ao clicar em avançar (tela acima) abrirá uma janela onde você deverá escolher o motivo da justificativa, e redigir a observação necessária.
3º Passo: Clique em avançar (tela acima). Aparecerá um tela de confirmação, Clique em salvar para concluir.
4º Passo: Aparecendo a mensagem (imagem abaixo) sua justificativa foi realizada com sucesso. Clique em finalizar para sair.
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Iniciando justificativa coletiva.
Caso ocorram situações que seja necessário justificarem coletivamente, a mesma justificativa para todos os colaboradores de uma única vez. (Exemplo: queda de energia.) Siga os passos abaixo e aprenda como efetuar.
1º Passo: Entre em Manutenção de frequência/justificativa de falta e atrasos, localize a data a justificar, clique lançar justificativa coletiva, escolha o tipo de justificativa a ser efetuada.
OBS: A justificativa coletiva poderá ser efetuada conforme as de mais justificativa.
São elas: justificativa de registro único, justificativa de meio período, justificativa de período integral e justificativa coletiva. Escolhendo a opção a justificar, clique em avançar.
2º Passo: Clique em lançar justificativa coletiva
3º Passo: Escolhendo a opção justificativa de registro único, clique em avançar.
OBS: vamos dar como exemplo a primeira justificativa. Justificativa de registro único.
4º Passo: Clique na opção a justificar, como na tela abaixo.
5º Passo: Escolha o motivo, descreva a observação e clique em avançar.
6º Passo: Confirme a justificativa, clique em salvar para concluir o processo ou em cancelar para sair.
7º Passo: Aparecendo a mensagem abaixo, sua justificativa foi realizada com sucesso. Clique em finalizar para sair.
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Analisando detalhes da justificativa.
Siga os passos abaixo para analisar detalhes de justificativas.
1º Passo: Para analisar um detalhe de justificativa, entre em Manutenção de frequência/justificativa de falta e atrasos.
2º Passo: Escolha o setor o nome do Colaborador a detalhar e o mês de referencia, clique no campo detalhe na mesma linha da data escolhida. Abrirá a janela (imagem abaixo).
OBS: Essa opção não edita a fins de alterações, ela e só para analisar detalhes da ocorrência justificada.
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Excluir Justificativa.
Se por algum motivo o gestor do setor lançou a justificativa errada, ele poderá excluir e criar uma nova. Veja como fazer isso abaixo.
1º Passo: Para excluir uma justificativa, entre em Manutenção de frequência/justificativa de falta e atrasos.
2º Passo: Escolha o setor o nome do Colaborador e o mês de referencia, clique no campo excluir na mesma linha da data escolhida. Abrirá a janela (imagem abaixo).
3º Passo: Clique em OK para conformar a exclusão.
